一、住房公积金归集范围

     呼伦贝尔市行政区域内下列各类单位应依《住房公积金管理条例》建立住房公积金制度,并为全体在职职工按月按比例缴存住房公积金:

       (一)国家机关、事业单位;

       (二)国有企业、城镇集体企业、外商和港澳台投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业或经济组织;

       (三)民办非企业单位、社会团体。

     在职职工为与单位有劳动关系,并由单位支付工资的各类人员。

     稳定从业的城镇个体工商户可以申请缴存住房公积金。

    二、 住房公积金缴存登记

    (一) 新缴存单位办理住房公积金缴存登记:

     新设立的单位应当自设立之日起30日内,持下列加盖单位公章的材料办理缴存登记:

       1、申请缴存的单位均提供:《住房公积金汇缴清册汇总表》、《住房公积金汇缴清册》(携带u盘拷贝模版);专管员登记表;人民银行颁发的银行基本存款账户《开户许可证》、法人代表身份证复印件。

       2、国家机关、事业单位提供:单位设立批准文件、机构编制管理证、组织机构代码证复印件。

       3、企业单位提供:企业单位正式文号的缴存申请,需法人签字或盖章;普通营业执照和组织机构代码证或三证合一的营业执照、《劳动合同书》或加盖劳动合同备案专用章的职工花名册、职工《养老保险个人缴费明细》或《养老保险个人账户台账》(加盖社保部门章)。

       4、民办非企业单位、社会团体提供:缴存申请、《民办非企业单位登记证书》、社会团体法人登记证书、组织机构代码证、职工《养老保险个人缴费明细》或《养老保险个人账户台账》(加盖社保部门章)。

       5、法人代表或单位职工在其他单位缴存住房公积金的需在缴存申请书中明确缴存单位,系统内缴存的由经办柜员核实;异地缴存的提供住房公积金缴存明细或缴存证明加盖缴存地住房公积金管理部门章)。

       6、法人代表无《劳动合同书》、无劳动合同备案花名册符合开户条件的可以正常办理开户业务。

    (二)个体工商户办理住房公积金缴存登记:

      1、凡在我市办理工商登记的呼伦贝尔市行政区域内户籍(不包括满洲里)的城镇个体工商户,参照法定退休年龄男性未满60周岁,女性未满50周岁的,均可自愿以个人名义申请缴存住房公积金。

      2、个人缴存住房公积金实行属地化管理,呼伦贝尔市行政区域内户籍的个人缴存者凭个人身份证、户口簿、营业执照、营运证(个体运输户)原件及复印件、职工《养老保险个人缴费明细》或《养老保险个人账户台账》加盖社保部门章)、在从业所在旗市办理缴存。

      3、缴存基数为呼伦贝尔市上年度全市职工平均工资,缴存比例为12%,每年根据上年度全市职工平均工资调整一次住房公积金缴存基数。

      4、符合缴存条件的个体工商户缴存时,须与住房公积金管理机构签订《个人缴存者住房公积金缴存协议》及《自愿缴存者收入承诺书》。

      5、按月足额将住房公积金缴存到住房公积金管理中心的住房公积金专户内。按照《个人缴存者住房公积金缴存协议》规定:缴存者在欠缴两个季度仍不缴存住房公积金且贷款本息尚未还清的,住房公积金管理部门有权解除双方的住房公积金借款合同,提前收回贷款本息。缴存人无法提前偿还剩余贷款本息,从次年11日起,对剩余贷款本金改按同期商业银行住房贷款基准利率计息。

    (三)新录用或者异地调入的职工办理住房公积金缴存登记

     新录用或者调入的职工,应当自录用或异地调入之日起30日内,持下列加盖单位公章或财务章的材料办理缴存登记。

    1、《住房公积金汇缴变更清册》;

    2、录用文件或《劳动合同书》或加盖劳动合同备案专用章的职工花名册相关证明文件复印件;

    3、非行政事业单位提供职工《养老保险个人缴费明细》或《养老保险个人账户台账》(加盖社保部门章)。

    三、住房公积金变更登记

    (一)单位名称、地址、法人等与住房公积金管理相关信息发生变更的,自变更之日起30日内,持下列加盖单位公章或财务章的材料办理变更登记

        1、单位变更登记申请(加盖单位公章);

        2、市场监督管理部门出具的变更登记材料复印件;

        3、住房公积金专管员身份证原件及复印件。

    (二)职工姓名、身份证号码等发生变更或与住房公积金管理信息不符的持下列材料办理变更登记

        1、职工身份证或公安部门出具的身份证明原件及复印件;

        2、职工所在单位出具的证明(加盖单位公章或财务章)。

        3、批量修改身份证信息的,由单位出具证明并附职工姓名、性别、身份证号码的明细表(加盖单位公章或财务章)、电子模板、办理。

      四、住房公积金注销登记。

     ()单位撤销、解散、破产、合并的自发生上述情况之日起30日内,住房公积金专管员持本人身份证及下列加盖单位公章或财务章的材料办理注销登记:

      1、事业单位被撤销、合并的:上级部门批准文件;

      2、企业单位解散、合并的:注销证明或其他相关证明文件;

      3、企业破产的:法院裁定书。

      单位注销前,本单位公积金专管员应为符合销户条件的通知职工办理销户手续,不符合销户条件的办理封存业务。

     ()个体工商户注销登记的:

    1、到法定退休年龄的:提供身份证。

    2、营业执照注销的:提供注销证明及身份证。

      住房公积金缴存

      在职职工和所在单位应连续缴存住房公积金至职工退休。

    (一)住房公积金缴存比例和缴存基数

    单位和职工个人住房公积金缴存比例不低于5% ,不高于12%

    职工住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资总额,不得低于呼伦贝尔市人力资源社会保障部门规定的上一年度职工月最低工资标准。最高不得超过呼伦贝尔市统计局公布的上一年度职工月平均工资总额的3倍。

    住房公积金缴存比例和缴存基数每年核定一次,当年不变 。职工个人缴存的住房公积金和单位为职工缴存的住房公积金均四舍五入保留到元 。

    住房公积金的结算年度为当年的71日至下一年的630日。每年71日将职工个人住房公积金利息计入职工个人住房公积金账户。

    单位应当按时、足额将为职工代缴和单位缴存的住房公积金汇缴到住房公积金管理中心的住房公积金专户内。不得擅自逾期缴存或者少缴。

    (二)住房公积金缴存基数调整

     缴存基数调整时间:每年的7月份。

     提供调整后的《住房公积金汇缴清册》(加盖单位公章或财务章,并携带u盘拷贝模版),要求单位填制的《住房公积金汇缴清册》与返回模板信息完全相符。

    (三)提高、降低缴存比例或缓缴住房公积金

    1、在自治区规定范围内提高、降低职工住房公积金缴存比例的持下列材料提出申请:

    、缴存单位正式文号的提高、降低职工住房公积金缴存比例的申请。

    、职工代表大会或职工大会、工会同意该事项的决议或全体职工签字同意该事项的决议。

    2、在自治区规定范围内缓缴住房公积金的持下列材料提出申请:

    、职工代表大会或职工大会、工会同意该事项的决议或全体职工签字同意该事项的决议;

    、上级主管部门的批准文件或董事会、股东会同意该事项的决议;

    、经税务部门审核盖章的单位上一年度所得税纳税申报表及附表,或全体职工签字的上一年度职工个人月平均工资明细表复印件(加盖单位公章或财务章)。

    单位缓缴住房公积金的期限每次不超过1年,超过1年需要继续缓缴住房公积金的,应当在期满之日前30日内重新申请。

    经批准缓缴住房公积金的单位,经济效益好转后,应当及时补缴欠缴的住房公积金。

    未申请缓缴住房公积金,停缴满一年以上的单位,应对其住房公积金暂时做封存处理;单位申请启封时应提供相当于新开户的各项材料。

    ()补缴住房公积金:

    1、补缴以前欠缴少缴职工住房公积金的:按照单位历年住房公积金缴存基数和缴存比例的规定核定职工和单位住房公积金月缴存额。

    2、因工资调整补缴住房公积金的,补缴不占月。月补缴额与月汇缴额合计不得超过缴存上限。

    提供调整后的《住房公积金补缴清册》(加盖单位公章或财务章,并携带u盘拷贝模版)。

    六、住房公积金封存与转移(持下列加盖单位公章或财务章的材料)。

    (一)住房公积金封存

      职工工作调动、退休、死亡、与单位解除或终止劳动合同的,由原单位住房公积金专管员为职工办理账户封存手续。   

      1、《住房公积金汇缴变更清册》;

      2、调转文件或退休审批表或死亡证明或解除(终止)劳动合同备案花名册或解除劳动关系协议等相关证明文件复印件;

      3、工作调转办理封存后,使用同一套手续同时办理转移业务。

    (二)住房公积金职工个人账户启封

      1《住房公积金汇缴变更清册》;

      2、录用文件或《劳动合同书》或加盖劳动合同备案专用章的职工花名册等相关证明文件复印件;因工作调转的启封业务不需提供相关证明文件。

    (三)住房公积金个人账户转移及个人账户合户

      1、个人账户转移:

      、职工原单位住房公积金个人账户先封存,之后来办理转移的:持职工工作调动相关证明文件,职工身份证复印件办理转移手续,将职工个人住房公积金转入现单位职工住房公积金账户。

     办理批量转移的,由单位提供职工姓名、性别、身份证号码的明细表(加盖单位公章或财务章)、电子模板办理。

      、封存与转移同时办理的,只需提供一套手续:《住房公积金汇缴变更清册》、调转文件。

      ③、因工作调转办理个人账户转移的,必须通过办理个人转移业务开户,不得在转入单位重新建立个人账户(原单位存在财政欠缴,暂时无法办理转移业务的除外)

      2、个人账户合户:同一缴存单位,如果存在同一职工有两个账户的情况(姓名、身份证号一致),应办理个人合户业务,由单位住房公积金专管员持情况说明及职工身份证复印件办理。

    七、对账与查询

      网站查询,在住房公积金管理中心及各管理部的查询机中查询,拨打“12329”公积金热线查询,使用公积金联名卡在建设银行营业网点ATM机中查询,各缴存单位专管员可以在网站及查询机中查询本单位缴存及提取的明细内容,联通手机用户可使用“便民一号通“查询。